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線上會議怎么樣籌備，要注意哪些問題？

來源：www.wjnin.net 發(fā)布時間：2022/7/6 9:35:08

線上會議怎么樣籌備，要注意哪些問題？線上會議是相對于線下來說的，包括展示視頻，多媒體文件和演示文稿，在疫情期間，線上會議是很受歡迎的。下面來看看怎么掌握線上會議的一些技巧：
1、組織者，要熟悉北京線上會議的基本操作，做好進行提前演練，確保會議正常開展。比起微信小程序，下載一個APP更有必要，功能更齊全，互動體驗更好。電腦和手機比起來，有報告的還是用電腦好，不然屏幕共享界面就太小了。
2、會議通知要求參會者修改名稱。如果會議規(guī)模較大，光是參會者列表就長長一列，很難找到具體的參會者信息。組織者要提前通知大家按照規(guī)則命名。
3、為了避免網(wǎng)絡(luò)故障，機器故障等問題，建議準備多一臺手機備用。
4 、只允許講話的人開話筒，沒輪到說話的人統(tǒng)統(tǒng)靜音。
5 、如果會議有附件資料，需要提前下發(fā)至參會者。相關(guān)的材料提前下發(fā)，參會者可以明確材料的內(nèi)容以及自己思考的解決方案，帶著目的開會效果更佳。
6、共享文件時一定確認對方可以看見了再開始說，關(guān)鍵點要向?qū)Ψ教釂柎_保對方接受到信息。
7、會前組織者要提前設(shè)定好發(fā)言的順序，避免出現(xiàn)“安靜時刻”，不要等到會議開始，采用點名的方式督促發(fā)言，既不利于會議的推進，又會影響與會人員的感受。
8、如果是國際會議，那么你要提前了解各個國家的時差，如果對方有口音聽不清。
9、如果期間有翻譯，給足時間讓對方翻譯完，線上會議最需要的就是耐心和節(jié)奏，克服困難。
10 、主持人每講一段時間，要與參與者確認是否有聽到，這個非常重要，因為在線的會議經(jīng)常會面臨某些人網(wǎng)絡(luò)不好的情況。
這些問題處理好之后，相信你的線上會議開展是順利的。

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